Aplikasi SPK Percetakan yang Terisi dari Order, Bukan Ditulis Ulang
Surat Perintah Kerja di InkPoint dicetak dari order yang sama dengan nota kasir. Ukuran, finishing, file desain, status bayar, dan jadwal ambil sudah ada di lembarnya, jadi operator mesin tidak menebak dari tulisan tangan.
- Cetak A4 atau thermal 80mm
- Gambar desain ikut tercetak
- Status bayar di lembar SPK
- Bisa dibuka dari aplikasi Android
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
No. Order · Tanggal
Pelanggan
Sales
Pembayaran
DownpaymentTgl/Jam Ambil
Desain 1 · No. Desain · Desainer
Acc Customer
Operator Order
Operator Designer
Purchase
Apa Saja yang Tercetak di SPK Percetakan InkPoint
Urutannya sama dengan lembar SPK A4. Format thermal memuat isi yang sama dalam satu kolom, tanpa gambar desain.
- 1
Kepala dokumen
Logo toko, nomor order, dan tanggal order. SPK memakai nomor order, jadi kasir dan operator menyebut pesanan dengan nomor yang sama.
- 2
Pelanggan dan sales
Nama, nomor HP, email kalau ada, dan nama sales yang membawa pesanan. Operator tahu siapa yang harus dihubungi kalau file kurang jelas.
- 3
Status bayar dan jadwal ambil
Belum Bayar, Downpayment, Hutang, atau Lunas tercetak di lembar SPK, bersama tanggal dan jam pengambilan. Produksi bisa mendahulukan pesanan yang sudah dibayar dan sudah ditunggu.
- 4
Rincian per barang
Nama produk dan varian, kategori, ukuran, jumlah, finishing beserta jumlahnya, dan catatan per barang. Diambil dari order, bukan disalin ulang dengan tangan.
- 5
Desain yang harus dicetak
Nomor desain, nama desainer, catatan desain, dan gambar desainnya ikut tercetak di SPK A4. Operator tidak perlu mencari file yang benar di folder komputer.
- 6
Catatan dan layanan tambahan
Catatan dari operator order dan layanan tambahan seperti ongkos antar tampil di blok sendiri, tidak terselip di antara rincian barang.
- 7
Kolom tanda tangan
Acc pelanggan, operator order, operator desain, dan bagian pembelian. Kalau pelanggan sudah tanda tangan, perubahan sesudahnya jelas tanggung jawab siapa.
Kenapa SPK Tulis Tangan Sering Bikin Cetak Ulang
Masalahnya jarang di mesin. Biasanya di lembar yang dibaca operator sebelum mencetak.
Dari Order Masuk sampai Barang Lulus QC
SPK tidak berhenti di kertas. Setiap tahap tercatat di aplikasi, jadi Anda tahu barang mana yang sedang di mesin dan mana yang menunggu finishing.
- Tahap 1
Order masuk
Operator order atau kasir mengisi produk, ukuran, dan finishing. Pesanan dari toko online dan kiosk masuk ke daftar yang sama.
- Tahap 2
SPK dicetak
Satu klik dari daftar order. Kertas A4 untuk meja produksi, atau thermal 80mm kalau toko tidak punya printer A4.
- Tahap 3
Desain dikerjakan
Kalau pesanan butuh desain, desainer mengunggah hasilnya dan nomor desainnya ikut tercetak di SPK.
- Tahap 4
Mesin dan finishing
Operator mesin dan finishing hanya melihat barang dari kategori dan jenis finishing yang ditugaskan padanya.
- Tahap 5
QC lalu diserahkan
Barang yang lulus QC dapat rak penyimpanan, barang yang gagal dikerjakan ulang tanpa ikut mencetak ulang barang lain di nota yang sama.
SPK Bisa Dicetak dari Meja Mana Saja
Tidak ada satu orang yang jadi tempat bertanya "SPK-nya mana?". Setiap peran yang memegang pesanan bisa mencetak SPK dari layarnya sendiri.
- Operator order dan kasir, dari daftar order dan riwayat pembayaran
- Desainer, operator mesin, dan QC, dari antrean kerja masing-masing
- Admin operational dan kurir
- Operator order dan kasir lewat aplikasi Android
SPK adalah satu bagian dari aplikasi percetakan InkPoint. Order yang dicetak sebagai SPK berasal dari aplikasi kasir percetakan yang sama, dan bahannya terpotong dari stok saat dikerjakan. Daftar lengkapnya ada di fitur produksi dan QC.
Pertanyaan Seputar SPK Percetakan
Apa itu SPK di percetakan?
SPK (Surat Perintah Kerja) adalah lembar instruksi yang dibawa sebuah pesanan dari meja depan ke bagian produksi. Isinya apa yang harus dicetak, ukurannya, bahannya, finishingnya, jumlahnya, dan kapan barang diambil. Di percetakan, SPK yang salah tulis berarti bahan terbuang dan pesanan dicetak ulang.
Apa saja isi SPK percetakan di InkPoint?
Nomor order, tanggal, data pelanggan dan sales, status pembayaran, jadwal pengambilan, rincian tiap barang (produk, varian, kategori, ukuran, jumlah, finishing, catatan), layanan tambahan, catatan operator order, data dan gambar desain, serta kolom tanda tangan untuk pelanggan, operator order, operator desain, dan bagian pembelian.
Apakah SPK bisa dicetak di printer thermal?
Bisa. Kepala toko memilih format SPK di pengaturan toko: A4 atau struk thermal 80mm. Format thermal memuat isi yang sama dalam satu kolom. Gambar desain hanya tercetak di format A4.
Kalau order diubah setelah SPK dicetak, bagaimana?
SPK tidak disimpan sebagai salinan mati. Setiap kali dicetak, isinya dibaca dari order saat itu, jadi SPK yang dicetak ulang sudah memuat perubahan terbaru. Perubahan pada order yang sudah dibayar juga harus disetujui kepala toko lebih dulu.
Apakah SPK bisa dibuka dari HP?
Bisa. Operator order dan kasir yang diberi akses Mode Operasional di aplikasi Android InkPoint bisa membuka SPK dari HP.
Apakah perlu aplikasi terpisah untuk SPK?
Tidak. SPK adalah bagian dari InkPoint yang sama dengan kasir, antrean produksi, stok bahan, dan pembukuan. Order yang dicatat kasir langsung bisa dicetak sebagai SPK tanpa diketik ulang.
Berhenti Menyalin Nota ke Lembar SPK
Coba InkPoint gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Tim kami bantu memasukkan produk dan harga Anda, lalu SPK pertama bisa dicetak dari order pertama.