///
Selisih stok bahan baku cetak merupakan salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan usaha percetakan dan digital printing di Indonesia. Masalah ini sering dialami oleh percetakan skala kecil hingga menengah, terutama yang beroperasi di kota-kota dengan tingkat order tinggi seperti Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, Semarang, dan kota besar lainnya.
Banyak pemilik usaha menganggap selisih stok sebagai hal wajar, padahal jika dibiarkan, selisih stok dapat menyebabkan biaya produksi membengkak, keuntungan menurun, bahkan kebocoran operasional yang sulit terdeteksi. Oleh karena itu, memahami cara mengatasi selisih stok bahan baku cetak secara tepat merupakan langkah penting untuk menjaga keberlangsungan bisnis percetakan.
Apa yang Dimaksud dengan Selisih Stok Bahan Baku Cetak?
Selisih stok bahan baku cetak adalah kondisi ketika jumlah stok fisik di gudang atau area produksi tidak sesuai dengan data stok yang tercatat di pembukuan atau sistem.
Dalam bisnis percetakan, bahan baku yang paling sering mengalami selisih antara lain:
Kertas HVS, Art Paper, Art Carton, Ivory
Tinta printer inkjet dan tinta mesin digital printing
Toner mesin laser
Vinyl, flexi banner, backlite film
Laminasi doff, glossy, dan bahan finishing lainnya
Selisih stok bisa bersifat kecil namun sering, yang dalam jangka panjang tetap berdampak signifikan terhadap laba usaha.
Dampak Selisih Stok bagi Usaha Percetakan
Jika tidak dikendalikan, selisih stok bahan baku dapat menimbulkan berbagai masalah, seperti:
Biaya pembelian bahan baku meningkat tanpa disadari
Produksi terhambat karena stok tiba-tiba habis
Harga pokok produksi (HPP) menjadi tidak akurat
Sulit mengetahui profit sebenarnya dari setiap order
Laporan keuangan tidak mencerminkan kondisi riil bisnis
Inilah alasan mengapa banyak usaha digital printing di Indonesia mulai beralih ke sistem manajemen stok yang lebih rapi dan terintegrasi.
Penyebab Umum Selisih Stok di Usaha Digital Printing
1. Pencatatan Stok yang Masih Manual
Penggunaan buku stok atau spreadsheet sederhana sangat rentan terhadap kesalahan input, lupa mencatat, atau data ganda, terutama saat order sedang ramai.
2. Pemakaian Bahan Tanpa Order Resmi
Order mendadak atau pelanggan langganan sering langsung dikerjakan tanpa dicatat terlebih dahulu, sehingga bahan baku terpakai tetapi stok tidak berkurang di data.
3. Waste Produksi Tidak Tercatat
Kesalahan cetak, setting mesin yang meleset, tinta tumpah, atau kertas rusak sering tidak dilaporkan sebagai pengurangan stok.
4. Kontrol Gudang yang Lemah
Gudang bahan baku yang bisa diakses banyak orang tanpa sistem pengawasan meningkatkan risiko pengambilan bahan tanpa pencatatan.
Cara Mengatasi Selisih Stok Bahan Baku Cetak Secara Efektif
1. Melakukan Stok Opname Secara Berkala
Stok opname merupakan langkah dasar namun sangat krusial.
Rekomendasi penerapan:
Lakukan stok opname minimal 1 kali setiap bulan
Untuk percetakan besar, lakukan mingguan pada bahan kritis
Bandingkan stok fisik dengan data sistem
Stok opname sangat penting bagi usaha percetakan di kota besar, di mana volume order harian sangat tinggi.
2. Menggunakan Software Manajemen Percetakan
Cara paling efektif untuk menekan selisih stok adalah menggunakan software digital printing yang terintegrasi antara order, produksi, dan stok bahan baku.
Dengan sistem seperti InkPoint, pemilik usaha dapat:
Mengurangi stok otomatis saat order diproses
Melacak pemakaian bahan per order
Melihat laporan stok real-time dan historis
👉 Pelajari solusi manajemen stok percetakan di:
https://app.inkpoint.id
3. Membuat SOP Pengambilan dan Pengembalian Bahan
SOP yang jelas membantu membangun disiplin tim produksi.
Contoh SOP yang efektif:
Bahan baku hanya boleh diambil berdasarkan order
Tidak ada pengambilan bahan tanpa pencatatan
Sisa bahan produksi wajib dikembalikan ke gudang
SOP ini sangat cocok diterapkan pada usaha digital printing lokal dengan tim produksi 3 orang atau lebih.
4. Memisahkan Gudang dan Area Produksi
Gudang bahan baku sebaiknya tidak bercampur dengan area produksi. Akses gudang dibatasi hanya untuk petugas tertentu agar kontrol stok lebih optimal.
Langkah ini terbukti mampu mengurangi selisih stok dan potensi kehilangan bahan secara signifikan.
5. Mencatat Waste dan Kerusakan Produksi
Waste produksi tidak dapat dihindari, namun harus dicatat agar bisa dianalisis.
Dengan fitur laporan waste di InkPoint, pemilik usaha dapat:
Mengetahui bahan yang paling sering terbuang
Menghitung biaya kerugian akibat kesalahan cetak
Mengambil keputusan perbaikan proses produksi
👉 Coba demo atau daftar trial InkPoint di:
https://app.inkpoint.id
6. Melakukan Evaluasi Selisih Stok Secara Berkala
Setiap selisih stok harus dianalisis, bukan sekadar dicatat.
Hal yang perlu dievaluasi:
Apakah selisih terjadi pada bahan tertentu?
Apakah berkaitan dengan operator atau jam produksi?
Apakah SOP sudah dijalankan dengan konsisten?
Evaluasi ini membantu meningkatkan efisiensi operasional jangka panjang.
7. Meningkatkan Kesadaran dan Pelatihan Karyawan
Manajemen stok bukan hanya tanggung jawab pemilik, tetapi juga seluruh tim produksi.
Berikan pelatihan terkait:
Pentingnya pencatatan bahan baku
Dampak selisih stok terhadap profit usaha
Cara menggunakan sistem stok digital
Karyawan yang paham akan lebih disiplin dan bertanggung jawab.
Keuntungan Mengelola Stok Bahan Baku dengan Sistem Digital
Usaha percetakan yang menerapkan sistem stok terintegrasi akan merasakan manfaat seperti:
Stok bahan baku lebih akurat dan transparan
Proses produksi lebih terkontrol
Risiko pemborosan dan kehilangan bahan berkurang
Perhitungan HPP dan profit lebih akurat
Bisnis terlihat lebih profesional dan siap berkembang
Banyak usaha digital printing di Indonesia mulai menggunakan InkPoint sebagai solusi pengelolaan stok dan operasional percetakan.
Kesimpulan
Selisih stok bahan baku cetak merupakan masalah klasik dalam bisnis percetakan, namun dapat diatasi dengan stok opname rutin, SOP yang jelas, serta penggunaan software manajemen percetakan.
Jika Anda ingin mengelola stok bahan baku dengan lebih rapi, efisien, dan profesional, menggunakan sistem digital seperti InkPoint adalah langkah strategis untuk meningkatkan profit dan menekan kebocoran operasional.
👉 Daftar sekarang dan optimalkan manajemen stok percetakan Anda di:
https://app.inkpoint.id